Setelah Rapat Dewan Pengurus dan Temu Alumni Pengurus APEKSI, dilaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Persiapan Munas 2025 pada 16 April 2025.
Rakor antara Pemerintah Kota Surabaya dan Direktorat mematangkan seluruh rangkaian kegiatan Munas VII APEKSI 2025 yang dimulai dari tanggal 5 Mei 2025 dengan kedatangan Delegasi Pemuda Kota hingga berakhirnya rangkaian, dengan Penutupan Indonesia City Expo 2025.