Kota Medan terus bersiap diri dalam kegiatan nasional. Pada 15 Januari 2026, suasana keakraban menyelimuti Pendopo Rumah Dinas Wali Kota Medan saat Wali Kota Rico Waas memimpin langsung Rapat Persiapan Rapat Kerja Nasional (Rakernas) XVIII APEKSI. Dengan mengusung tema besar “Kota Tangguh Bangsa Berdaulat,” pertemuan ini menjadi tonggak krusial bagi Medan untuk mematangkan diri sebagai tuan rumah yang inklusif dan profesional. Sinergi antara Pemerintah Kota Medan dan Direktorat APEKSI diharapkan mampu menciptakan perhelatan yang tidak hanya megah secara seremoni, tetapi juga berdampak nyata bagi kedaulatan ekonomi dan sosial perkotaan di Indonesia.
Rapat koordinasi ini berlangsung komprehensif dengan paparan mendalam dari Asisten Pemerintahan M. Sofyan, yang disusul dengan penjelasan standar operasional kegiatan nasional oleh Direktur Eksekutif APEKSI, Alwis Rustam. Kehadiran Ketua TP PKK/Dekranasda, Airin Rico Waas, bersama seluruh jajaran OPD menegaskan bahwa kesiapan ini melibatkan seluruh elemen pemerintahan sebagai panitia lokal. Tak hanya diskusi di ruang rapat, tim Direktorat APEKSI dan Pemerintah Kota Medan juga terjun langsung meninjau berbagai lokasi strategis yang akan menjadi pusat rangkaian acara, termasuk persiapan gelaran prestisius Indonesia City Expo.